Payment Voucher Entry Kaise kare

Payment Voucher

इस वाउचर का प्रयोग भुगतान से सम्बंधित सभी प्रकार के लेन देन का रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता हैं चाहे वह कैश हो या बैंक के माध्यम से किये गए हो|
जैसे – वेतन दिया (Salary paid)
मोहन को मजदूरी दी (Wages Paid to Mohan)
श्याम को भुगतान किया (Cash paid to Shyam)
माल पर डिस्काउंट दिया (Discount given on goods)
किराया दिया (Rent Paid)

Payment Voucher में की जाने वाली entry 

जब हम किसी से उधार माल खरीदते है और उसका payment बाद में करते है तो इस प्रकार की एंट्री पेमेंट वाउचर में की जाएगी , इसके अलावा नगद (cash) में माल खरीदने वाली एंट्री तथा कंपनी के अतिरिक्त खर्चे (tea  exp . ,stationary exp . , salary exp. etc) वाली एंट्री भी इस वाउचर के अंतर्गत आती है।

payment Voucher Open करना 

1. इसे ओपन करने के लिए आपको Gateway of Tally में जाकर accounting voucher को सेलेक्ट करके enter प्रेस करना होगा। जिससे आपके सामने एक voucher open होगा जो कोई भी हो सकता है।
2. अब आप अपने कीबोर्ड के F5 बटन को प्रेस कीजिये तो आपके सामने Payment Voucher की विंडो कुछ इस प्रकार open होगी।



यदि आपके द्वारा open विंडो ऊपर दी गई विंडो की तरह नहीं है या उसमें double mode entry system (Dr. /Cr.) show नहीं हो रहा है उसकी जगह account show हो रहा है तो आप हमारी पिछली पोस्ट को पढ़ सकते है जिसकी लिंक में नीचे दे रहा हूँ और शॉर्टकट पैटर्न भी लिख रहा हूँ।

लिंक :- Single Entry Mode और Double Entry Mode क्या है

Shortcut Step Dr -Cr Enable 

Gateway Of Tally -> Accounting Voucher (Contra /Payment /Receipt ) -> Press F12 -> Select (Use single entry mode for payment/receipt/contra voucher ?) -> Press 'No' -> Save (Ctrl + A)

Payment Voucher में Entry करना 

अब entry करने के लिए मैं आपको कुछ example दे रहा हूँ जिसके अनुसार हम Payment Voucher में entry करेंगे।

1. 16/04/2018 कार्यालय के लिए फर्नीचर ख़रीदा
    Bought furniture for office      5000 /-

 Furniture A/c            Dr.                    5000
       To Cash A/c                                            5000

2. 19/04/2018 रमेश को नगद वेतन दिया
    Paid salary to Ramesh     3000 /-
3. 21/04/2018 अशोक एंड संस को भुगतान किया
    Paid cash to Ashok &sons    5000 /-
4. 22/04/2018 दुकान का किराया दिया।
    Paid rent of shop     1000 /-

1. 16/04/2018 कार्यालय के लिए फर्नीचर ख़रीदा
    Bought furniture for office      5000 /-

 Furniture A/c            Dr.                    5000
       To Cash A/c                                            5000

ये Purchase नहीं है बल्कि सम्पति के रूप में बिज़नेस को ठिक ढंग से चलाने के लिए खरीद हुई है बिज़नेस से पैसा गया है इसके लिए payment हुआ है तो ये जायेगा payment Voucher में।

नोट:- यहाँ 2 A/c प्रभावित हो रहे है Cash A/c और Furniture A/c . Cash  का ledger नहीं बनाना है तथा Furniture  A/c  को Fixed Assets Group के under में रखेंगे।

तो दोस्तों entry करने के लिए हमें ledger की जरूरत होगी तो पहले आप ledger को क्रिएट कर ले।  यदि आपको ledger क्रिएट करना नहीं आता है तो आप नीचे दिये गए लिंक पर क्लिक करके इसे सीख सकते है।

लिंक :- Create Ledgers इन Hindi

अब ledger बनाने के बाद आपकी Payment voucher की window कुछ इस प्रकार दिखेगी जिसमें List Of Ledger account में  Furniture  का ledger भी show होने लगेगा।

 अब आपको दिए गए example की entry करनी है तो इसमें particular में पहला option Debit (Dr) है इसमें आप ledger की list से Furniture को select कीजिये और एंटर प्रेस कीजिये।

अब आप debit amount option पर आ गए हो आपको यहाँ 5000 लिखना है और enter press करना है तो आपकी विंडो कुछ इस प्रकार होगी

अब आप Credit (Cr) के option पर आ गए तो एक बार  एंटर प्रेस कीजिये तो आपके सामने ledger की list इस प्रकार show होगी

अब आप यहाँ cash को select करके enter press कीजिये तो आपके सामने कुछ इस प्रकार की window show होगी।

अब यहाँ credit amount में ऑटोमैटिक ही 5000 show होगा क्यूँकि टैली सॉफ्टवेयर में एंट्री करने पर voucher के debit और credit amount बराबर होने चाहिए नहीं तो एंट्री नहीं होगी। अब एंटर प्रेस कीजिये तो आपके सामने कुछ इस प्रकार की window show होगी

यहाँ negative cash की छोटी window show हो रही है। ये negative cash इसीलिए show हो रहा होगा क्यूँकि हमारे कंपनी में opening balance नहीं है। अभी आप इस पर ध्यान नहीं दीजिये जब हम सीरियल वाइज entry करेंगे तो ये negative cash show नहीं होगा। अब आप एक बार enter press कीजिये तो आपके सामने narration की window highlight कुछ इस प्रकार होगी।

यहाँ आप ट्रांसक्शन का विवरण लिख सकते है। हम ने यहाँ लिखा Bought furniture for cash अब आपकी narration लिखी हुई window कुछ इस प्रकार दिखेगी।

अब आप फिर enter press कीजिये तो आपके सामने एक छोटी window Yes or No option की होगी जो कुछ इस प्रकार show होगी।

 
अब voucher accept करने के लिए आप enter press कीजिये और आपका voucher accept हो जायेगा। Enter press करते ही आपके सामने payment voucher का No. 2 का voucher कुछ इस प्रकार open हो जायेगा।

How to use Payment voucher

Gateway of tally

↓

Accounting Voucher

↓

Select Payment voucher (F5)

↓

Date change (F2)

↓

Entry

↓

Accept